Zásady ochrany
osobních údajů

Jsme Jihomoravská agentura pro veřejné inovace, spolek, IČO: 65338090,se sídlem Žerotínovo náměstí 449/3, Veveří, 602 00 Brno, zastoupená Ing. Patrikem Reichlem, MBA, ředitelem a jsme správcem Vašich osobních údajů ve smyslu čl. 4 bodu 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: "GDPR"). Provozujeme web na adrese www.coolbarak.eu, na kterém pracujeme s cookies a prostřednictvím kterého získáváme Vaše osobní údaje, které dále zpracováváme - více informací se dozvíte  níže v tomto dokumentu.  

Co jsou to cookies?

Cookies jsou textové soubory, které se ukládají ve Vašem zařízení (např. PC, telefon, tablet) při prohlížení webových stránek a jsou spravovány Vaším internetovým prohlížečem. Cookies umožňují Vaše zařízení rozpoznat a podle toho webové stránky např. přizpůsobit, zobrazit určitý obsah nebo provést analýzu chování návštěvníků webu.

Při používání cookies může docházet ke zpracování Vašich osobních údajů - zejména IP adresy a na ní navázaného uživatelského chování, přihlašovacích údajů, preferovaného nastavení jako je např. volba jazyka apod.

Jaké typy cookies používáme?

Funkční (technické) - tyto cookies jsou nezbytné k zajištění funkčnosti webu a také k tomu, abychom věděli, zda jste ne/udělili souhlas se zpracováním volitelných cookies. K využití těchto cookies nepotřebujeme udělit Váš souhlas.

Analytické - jde o cookies, které nám pomáhají porozumět chování návštěvníků webových stránek a vytvářet statistiky a přehledy návštěvnosti webu. To nám pomáhá dále webové stránky vylepšovat a přizpůsobovat je potřebám návštěvníků.

Marketingové (reklamní) - cookies obdobně jako analytické slouží ke sledování chování návštěvníků webových stránek a jejich preferencí, na základě kteréhopak pomáhají zprostředkovávat relevantní reklamu.

V závěru tohoto dokumentu najdete seznam s konkrétními cookies s bližšími informacemi o nich.

Na jakém základě cookies používáme?

Technické (funkční) cookies můžeme používat na základě právních předpisů, po přídě na základě našeho oprávněného zájmu. Bez jejich využití bychom Vám nemohli webové stránky správně a bezpečně zobrazit.

Analytické a marketingové můžeme zpracovávat na základě Vašeho souhlasu. Je na Vás, zda nám souhlas k jejich využití udělíte. Udělený souhlas můžete kdykoliv odvolat.

Jak zabránit používání cookies?

U volitelných cookies -předvolby, statistiky (analytické) a marketing můžete odmítnout udělit souhlas v rámci prostřednictvím volby spravování souhlasů.

Práci s cookies můžete dále upravovat přes nastavení Vašeho prohlížeče, nebo můžete webové stránky prohlížet v tzv. anonymním režimu. Nastavení je potřeba provádět pro každé Vaše zařízení samostatně.

Kdo pro nás cookies zpracovává?

K analytickým účelům využíváme služby Google Analytics od společnosti Google Ireland Ltd., se sídlem Gordon House, Barrow Street, Dublin4, Irsko (dále jen “Google”), která využívá cookies v souladu se svými podmínkami dostupnými zde: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=cs. Upozorňujeme, že v rámci této služby může docházet k přenosu a ukládání dat do USA, kde jsou umístěny některé servery cloudových úložišť společnosti Google. Bezpečnost je zajištěna např. prostřednictvím standardní smluvní doložky, bezpečnostních zásad společnosti Google a tím, že nástroj Google Analytics i společnost Google přistoupili do programu Data Privacy Framework..  Zásady zpracování osobních údajů společností Google si můžete prostudovat na tomto odkaze: https://policies.google.com/privacy.

Upozorňujeme, že pokudnám udělíte souhlas k používání volitelných cookies, může s nimi pracovat itřetí strana.

Jaké další osobní údaje prostřednictvím webu zpracováváme?

Kontaktní formulář:

Prostřednictvím našeho webu se můžete spojit s našimi inovačními brokery. Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře, budeme Vaše osobní údaje zpracovávat v rozsahu: jméno, příjmení, e-mail, telefon a obec, za kterou dotaz pokládáte, případně pak dále osobní údaje obsažené v samotné zprávě. Tyto osobní údaje zpracováváme na základě plnění smluvních povinností - vyřízení Vašeho dotazu, reakci na Vaši zprávu. Domluvíme-li se na základě Vaší zprávy na další spolupráci, budeme osobní údaje dále využívat za účelem plnění navazujících smluvních povinností a také na základě našeho oprávněného zájmu -např. hájení našich právních nároků, nebo za účelem nepřímých marketingových sdělení. Udělíte-li nám k tomu Váš souhlas, můžeme osobní údaje dále zpracovávat za účelem přímého marketingu.

Odběr newsletteru:

Dále se na našem webu můžete přihlásit k odběru newsletteru. Pro zasílání newsletterů využíváme Vaši e-mailovou adresu a případně Vaše jméno, příjmení a obec, kterou zastupujete, pro personalizaci sdělení. Jste-li naším klientem, můžeme Vám newsletter zasílat v rámci nepřímého marketingu na základě našeho oprávněného zájmu. Nejste-li zatím naším klientem, můžeme Vám newsletter zasílat pouze na základě Vašeho výslovného souhlasu. Kdykoliv máte právo odmítnout zasílání dalších obchodních sdělení, a to prostřednictvím odkazu v doručeném e-mailu.

Registrace na školení/akci:

Prostřednictvím našeho webu se můžete přihlásit na námi (spolu) pořádané školení či akci. V takovém případě zpracováváme Vaše osobní údaje zpravidla v rozsahu jméno, příjmení, e-mail, telefon, adresa, obec nebo společnost, kterou zastupujete, popřípadě Vaše pozice ve společnosti či doplňující údaje. Osobní údaje zpracováváme za účelem plnění smluvních povinností - zajištění Vaší účasti na školení (např. potvrzení Vaší registrace nebo zasílání organizačních informací), plnění našich povinností souvisejících s čerpáním dotací a příslušného reportingu a dále na základě našeho oprávněného zájmu - např. hájení našich právních nároků, za účelem zasílání nepřímých marketingových sdělení, nebo získávání zpětné vazby a vyhodnocení úspěšnosti pořádané akce. Udělíte-li nám k tomu Váš souhlas, můžeme osobní údaje dále zpracovávat za účelem přímého marketingu. Na základě Vašeho souhlasu můžeme osobní údaje také zpracovávat v případě, že se na akci zapojíte do soutěže.

Vaše osobní údaje mohou být sdíleny s lektory nebo partnery a dodavateli, prostřednictvím kterých je akce pořádána a dále s dotačními autoritami, zejména s Evropskou výkonnou agenturou pro klima, infrastrukturu a životní prostředí (CINEA).

Na akcích může také docházet k pořizování fotografií či videozáznamů. Reportážní fotografie a videa můžeme pořizovat a zveřejňovat na základě našeho oprávněného zájmu. Udělíte-li nám k tomu souhlas, můžeme fotografie či videa pořizovat a zveřejňovat také k marketingovým a propagačním účelům. Při pořizování fotografií a videozáznamů máte vždy možnost vznést námitku. Upozorňujeme, že v případě již zveřejněných materiálů nemusí být vždy možné zpětně odstranit všechny záznamy, zejména pokud byly použity v tištěných materiálech, sdíleny třetími stranami nebo publikovány na platformách, které neumožňují odstranění obsahu.

Google Workspace:

Při výkonu našich činností využíváme služby Google Workspace od společnosti Google, v rámci nichž využíváme cloudové úložiště, kde mohou být Vaše osobní údaje uloženy. V rámci této služby mohou být Vaše osobní údaje přenášeny do USA, kde jsou umístěny některé servery cloudových úložišť. Bezpečnost Vašich osobních údajů je zajištěna např. prostřednictvím standardní smluvní doložky a bezpečnostních zásad společnosti Google. Zásady zpracování osobních údajů společností Google si můžete prostudovat na tomto odkaze: https://policies.google.com/privacy.

Jak dlouho Vaše osobní údaje zpracováváme?

V případě zpracování osobních údajů z důvodu plnění smluvních povinnost Vaše osobní údaje zpracováváme vždy minimálně po dobu nezbytnou pro splnění smlouvy a následně po dobu stanovenou zákony za účelem plnění našich zákonných povinností (např. zákonem o účetnictví) nebo na základě našeho oprávněného zájmu po dobu běhu promlčecích lhůt za účelem obhajoby našich právních závazků, řešení sporů a právního vynucování našich dohod, případně po dobu udržitelnosti projektu, jde-li o aktivity v rámci projektu financovaného z dotace. V případě, že Vaše osobní údaje zpracováváme pouze na základě Vámi uděleného souhlasu, zpracováváme je po dobu 5 let, nebo do odvolání souhlasu. Osobní údaje za účelem zasílání nepřímých marketingových sdělení na základě našeho oprávněného zájmu zpracováváme taktéž po dobu 5 let.

Jaká máte práva ve vztahu k ochraně osobních údajů?

Vzhledem k tomu, že při používání cookies může docházet ke zpracování Vašich osobních údajů, jsme povinni Vás informovat o Vašich právech vztahujících se k námi prováděnému zpracování Vašich osobních údajů. Máte právo na:

- přístup k osobním údajům:
kdykoliv můžete požádat o potvrzení, zda Vaše osobní údaje ne/zpracováváme a za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho je budeme zpracovávat, zda máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud jsme osobní údaje získali, zda ne/dochází na základě zpracování Vašich osobních údajů k automatizovanému rozhodování, včetně profilování. Máte právo získat kopii Vašich osobních údajů, za které můžeme požadovat přiměřenou úhradu administrativních nákladů.

- opravu:
kdykoliv můžete požádat o opravu či doplnění Vašich osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.

- výmaz(„právo být zapomenut“):
Vaše osobní údaje vymažeme, pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) odvoláte svůj souhlas se zpracováním svých osobních údajů a zároveň neexistují žádné další právní důvody pro jejich zpracování, (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, (iv) zpracování je protiprávní, (v) ukládá nám to zákonná povinnost.

- omezení zpracování údajů:
dokud nevyřešíme jakékoliv sporné otázky ohledně zpracování Vašich osobních údajů, nesmíme je dále zpracovávat s výjimkou jejich uložení nebo případného použití s Vaším souhlasem či z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků.  

- vznést námitku proti zpracování:
můžete vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů na základě našeho oprávněného zájmu. Vaši námitku vyhodnotíme a sdělíme Vám, zda jsme jí ne/vyhověli a zda Vaše osobní údaje ne/budeme dále zpracovávat. Než bude námitka vyřešena, zpracování osobních údajů bude omezeno.

- přenositelnost údajů:
můžete požádat o předání Vašich osobních údajů dalšímu správci, jsou-li osobní údaje zpracovávány automatizovaně a na základě souhlasu nebo plnění smlouvy, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu,

- podat stížnost na zpracování osobních údajů:
můžete podat stížnost k Úřad pro ochranu osobních údajů (více informací najdete na: www.uoou.cz).

Jak nás můžete kontaktovat?

Máte-li dotaz týkající zpracování Vašich osobních údajů, nebo chcete-li uplatnit Vaše práva, kontaktujte nás prosím na naší e-mailové adrese: info@jinag.eu.

Seznam cookies:

Název: _ga

Typ: analytické

K čemu slouží: Slouží k rozlišení uživatelů na webu a měření návštěvnosti a slouží k tvorbě statistik.

Kdo je zpracovává: Google - Google Analytics (doba trvání: 2 roky)

Název: _ga_*

Typ: analytické

K čemu slouží: Souvisí s_ga, rozlišuje jednotlivé relace a návštěvníky webu a slouží k tvorbě statistik.

Kdo je zpracovává: Google - Google Analytics (doba trvání: 90 dní)

Tyto zásady jsou účinné od 1.3.2025